Wij verwerken de volgende persoonsgegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
In het kader van onze dienstverlening kunt u persoonsgegevens met ons delen. Deze gegevens kunnen worden vastgelegd ten behoeve van de door u gecontracteerde dienstverlening. Deze gegevens zullen uitsluitend met u worden gedeeld. De gegevens worden bewaard zolang de cliëntrelatie bestaat. Na beëindiging van de relatie worden de gegevens op verzoek van cliënt maximaal 12 kalendermaanden bewaard alvorens ze worden verwijderd.
Onze website is niet bestemd voor bezoekers jonger dan zestien jaar. Indien u als ouder het vermoeden heeft dat uw zoon of dochter zonder uw toestemming persoonsgegevens heeft gedeeld, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen dit voor u verifiëren en zo nodig de onrechtmatig ter beschikking gestelde persoonsgegevens verwijderen.
Met werk doel verwerken wij persoonsgegevens
Geautomatiseerde besluitvorming
In het geval van geautomatiseerde besluitvorming betreft het besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zònder dat daar een mens aan te pas komt. Onze organisatie maakt alleen gebruik van geautomatiseerde systemen (firewall met witte en zwarte lijst) om aanvallen op haar dienstverlening tegen te gaan. PromiQ neemt géén besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens
Delen van persoonsgegevens met derden
Onze organisatie verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:
Cookies of vergelijkbare technieken
Onze organisatie maakt uitsluitend gebruik van technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op een computer, tablet of smartphone. De cookies die wij toepassen zijn essentieel voor de technische functionaliteit en het gebruiksgemak van de website. Ze zorgen ervoor dat de website correct functioneert en onthouden bijvoorbeeld voorkeuren en instellingen. Daarnaast dragen ze bij aan de optimalisatie van de website. Het is mogelijk om cookies uit te schakelen door de instellingen van de internetbrowser aan te passen, zodat er geen cookies meer worden opgeslagen. Ook kan eerder opgeslagen informatie via de browserinstellingen worden verwijderd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Indien u uw gegevens wilt opvragen, corrigeren of laten verwijderen kunt u een e-mail sturen naar info@promiq.com of een brief naar ons postadres zoals weergegeven op onze website.
Om uw verzoek op rechtmatigheid te beoordelen, vragen wij een kopie van uw geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, de machine readable zone (MRZ – de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy. We zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk edoch binnen vier weken in behandeling nemen. De kopie van uw identiteitsbewijs zal na behandeling van uw verzoek worden vernietigd.
Wij wijzen erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging van uw persoonsgegevens
PromiQ neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan waaronder: